Nous avons été engagés par une Société Civile d'Attribution de 700 associés confrontée à un défi majeur. La société devait tenir une assemblée générale extraordinaire, avec un quorum de 67% requis. Cependant, le taux de participation moyen aux précédente sassemblées générales n'était que de 20 à 25%. Avec seulement un mois pour agir, il était nécessaire de mettre en place une stratégie de mobilisation efficace.
L'objectif principal de notre mission était de garantir une participation significative à la prochaine assemblée générale, afin d'atteindre le quorum requis de 67%. Pour ce faire, nous avons développé une campagne de communication efficace et ciblée. Cette campagne comprenait plusieurs volets, allant de l'envoi d'emails personnalisés et de SMS à des appels directs et système de vote en ligne, dans le but d'informer et d'engager les associés sur les enjeux et décisions à discuter lors de l'assemblée.
À l'issue de notre campagne de mobilisation intensive, nous avons atteint un taux de participation de 72% pour l'assemblée générale extraordinaire. Ce résultat est particulièrement remarquable lorsque l'on considère que le taux de participation moyen aux assemblées précédentes se situait entre 20 et 25%.
Ce succès démontre l'efficacité de notre méthodologie en trois étapes, validant ainsi l'approche multi-canal et le ciblage stratégique des associés. Nous avons non seulement atteint le quorum requis, mais nous avons également engagé de manière significative une communauté d'associés auparavant moins active. L'analyse post-campagne permettra de recueillir des données supplémentaires sur les canaux de communication les plus efficaces, les profils des participants, et d'autres métriques clés pour améliorer les futurs efforts de mobilisation.
