Associations, entreprises ou copropriétés, nous élaborons la stratégie la plus efficace afin de permettre l'optimisation des taux de participation lors d'une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire, et l'implications des acteurs dans les grandes décisions de l'organisation.
Notre objectif est de favoriser la prise d'information des membres associatifs, actionnaires et co-propriétaires pour obtenir une mobilisation maximale.
Un des problèmes relevés par les Ministères de la Justice et de la Cohésion des Territoires est le taux d’absentéisme des membres en assemblée générale.
En conséquence, lorsque la proportion du nombre total de personnes en droit de participer à la délibération n'est pas atteint, des complications apparaissent.
Mise en place d'une stratégie complète pour l'atteinte de quorums nécessaires aux bonnes tenues des assemblées générales.
Avant chaque évènement important, l'ensemble des actionnaires recevront régulièrement des SMS de rappel, jusqu'à ce que leur mobilisation soit actée.
Les actionnaires seront régulièrement relancés par mail jusqu'à l'enregistrement de leur mobilisation.
L'ensemble des actionnaires seront relancés par téléphone jusqu'à l'enregistrement de leur vote.
Chaque fois qu'il sera nécessaire, les actionnaires seront informés sur les évènements, les actualités ,ou les changements de calendrier du conseil d'administration.
Mise en place d'un site internet dédié aux actionnaires et protégé par un mot de passe, les PDF non nominatifs y sont téléchargeables, un formulaire de contact est à leur disposition pour actualiser leurs coordonnées et un calendrier des évènements importants est régulièrement actualisé.
L'élaboration de la stratégie se fera selon vos problématiques et la structure de votre société.
Un standard téléphonique sera tenu 7/7 à destination des actionnaires afin de pouvoir répondre à leurs interrogations et les guider dans leurs démarches.
Au cours de l'opération, nombreux imprévus peuvent survenir. L'objectif sera la résolution rapide du problème ou l'adaptation, ainsi que la prévention auprès des actionnaires.
Pour assurer l'efficacité des relances, la base de données devra être triée selon l'ensemble des critères nécessaires (nombre d'actions détenues, moyen de contact disponible, vote enregistré ou non).
